Collectivité : Ville de Bruz – Centre culturel du Grand Logis
Secteur d'activité : Culture
Début du contrat : Septembre 2000 (Stage IUT, 9 mois)
Missions principales :
- Communication
- Coordination
- Animation
J'ai intégré l'équipe de la salle de spectacle du Grand Logis (Bruz) alors que la structure était encore en travaux : j'ai donc participé à l'élaboration du programme d'inauguration, ainsi qu'au lancement de la salle de spectacle et de cinéma, jusqu'à la fin de la saison. Ce stage (IUT Carrières Sociales) a duré 9 mois, à raison de 2 jours par semaine.
Communication
Entre autres missions de coordination, je soutenais régulièrement la responsable de la communication, notamment sur la préparation des supports. Cet aspect m'a particulièrement séduit, d'où ma réorientation universitaire vers la filière Sciences de l'Information et de la Communication (via AES).
- Préparation des programmes mensuels de cinéma
- Elaboration de la revue de presse
- Relations avec l'entreprise d'infographie
- Organisation de l'espace et accueil (publics, partenaires, artistes, élus, etc.)
Coordination
Etant donné la situation (inauguration de la structure, nouveaux personnels, etc.), il fallait développer une organisation générale efficace, tant sur l'administration que sur la communication, le déroulement des spectacles, la billetterie, etc.
Chaque salarié ayant un rôle bien défini, la coordination entre les différentes fonctions (administration, relations publiques, communication, secrétariat, régie technique) m'était régulièrement confiée.
- Accueil des publics, notamment scolaires
- Réservation et billetterie
- Catering et relations artistes
Animation
Alors en formation d'animateur socioculturel (IUT), mon objectif était aussi d'organiser un évènement culturel, susceptible de rythmer la vie du Grand Logis, tout en apportant un complément cohérent à sa programmation. Cela s'est traduit par l'organisation d'un café-concert en partenariat avec une association locale.
- Elaboration du projet : ressources, objectifs, mise en forme, etc.
- Développement du partenariat avec l'association
- Communication de l'évènement, notamment par la réalisation de l'affiche.
- Organisation de la soirée : entrées, boissons, sonorisation, éclairage, etc.
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