Organisation : Inra – Unité Mixte de Recherche 1348 Pegase

Secteur d'activité : Recherche agronomique

Durée du contrat : Mars – Juillet 2015 (CDD 4 mois)

Mission principale : refonte de l'intranet (eZ Publish)

Créée en 2012, l'unité de recherche Pegase (Physiologie, Environnement et Génétique pour l'Animal et les Systèmes d'Élevage) rassemble plus de 150 agents, sur trois sites distincts. Pour s'organiser au mieux, elle utilise un intranet, particulièrement riche en contenus, basé sur le CMS eZ Publish. Mais au fil des années, cet intranet est devenu difficile à consulter, à la fois sur la forme (multitude de rédacteurs, pas de charte éditoriale) et sur le fond (évolution de l'organisation).

J'ai donc été embauché pour tout remettre à plat. Après 3 semaines d'immersion, d'échanges et de préparation méthodologique (étude des pages, analyse des statistiques de fréquentation, formation ez Publish, cartographie d'une nouvelle architecture), j'ai remanié l'ensemble des contenus en deux semaines, au sein d'une structure plus simple, plus ergonomique, plus horizontale et plus orientée "utilisateurs".

J'ai également proposé de nouvelles options graphiques, pour symboliser le passage à la nouvelle organisation.

Les changements de fond et de forme ont été très majoritairement appréciés par les agents de l'unité, qui parviennent désormais à retrouver facilement les informations souhaitées, soit par l'arborescence (simplifiée), soit par le moteur de recherche (plus efficace grâce à des contenus mieux indexés).

Missions secondaires

• Documentation Rédacteurs (normes et bonnes pratiques)
• Formation des rédacteurs principaux
• Réorganisation de la mediathèque eZ Publish (plus de 1600 fichiers et dossiers)
• Mise à jour minutieuse des différents trombinoscopes de l'unité (informations, métadonnées, multi-emplacement)
• Création de formulaires dynamiques PDF (administration, RH, logistique) sous Adobe LiveCycle 
• Rédaction : mise à jour ou création de nouveaux contenus